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莫讓無效工作拉低你的工作效率

作者 | 臨公子

我在游戲公司的朋友，有陣子幾個項目同時做運營活動，她差點被壓垮。

幾十個需求壓在手里，一邊程序員在拼命開發，一邊不同的項目組從四面八方地提出新需求。她表示實在接不了了，需求方不滿意了：憑啥其他項目你們能接，我這的項目你就不接？

轉頭去找她部門經理告狀。

另一頭，開發團隊也在罵她：程序員都累成狗了，你到底有沒有考慮過同事啊？

她又急又氣又委屈，壓力重重之下跑去和部門經理說，她要辭職。

在朋友的堅持下，后來內部轉崗，換了個偏市場的工作。

結果呢，類似情況又一次出現了。

每天加班都做不完的事，還被同事們責備。

她在微信群里大吐苦水時，有人發了個《奇葩說》陳銘聊“‘他真的很努力’到底是好壞還是壞話”“的視頻片段。

陳銘說：

每個人應該都有努力到麻木、不想去改變的一段時間，但希望別用行動上的勤奮，來掩飾戰術上的懶惰。

很多時候我們習慣了一成不變，就懶得去改變。就這么將就著，也不管是否還有成效。

群里一位做過運營的人說，其實先做個初步評估，再按優先級接需求，狀況會好得多。

每個游戲要分配的開發資源本來就不同，你的用戶量多少？新增多少？活躍用戶數多少？付費數據多少？……

當然要優先確保重點項目的活動啊。

而不是來一個做一個，來兩個做兩個，連邊緣項目提出的非常復雜的活動方案都照單全收，這不是給自己和開發挖坑嘛？

埋頭苦干還不如先思考、再動手，整件事往往清爽得多。

現在的人講究做事要快、要有執行力、要馬上去做、單獨看都沒錯，但直接吭哧吭哧動手，表面看直奔主題，實際上大大增加了踩坑風險。

為什么？

因為跳過思考、缺乏統籌，等掉入忙碌中你開始越來越忙，更沒精力去想要怎么改變了。

就比如公司做招投標。

做過標書的人都知道，這不是輕松的活兒，通常得幾個人一起參與、一輪輪修改、一遍遍評審、一次次檢查才能搞定。

做的時候節奏很快，有些沒經驗的項目經理只想趕進度，沒先分析清楚招標文件就到處找人做文檔，導致大面積返工，進度反而更慢。

我副業寫作，也有遇到類似情況。

本職忙得時候一周都寫不完一篇，有幾次心急之下，我沒寫提綱直接動筆寫，結果1小時只寫了小幾百字，看著空蕩蕩的屏幕，焦慮直線飆升反而寫得更慢了。

持續性的快節奏工作造成時間焦慮，你又不自覺地加快了行動節奏，決策力一步步退化，一不留神就做傻事。

就像那個寓言故事：

一個人吃力地鋸木頭，還沒鋸完，新木頭又送來了，越堆越多。

朋友提醒他，你的鋸子鈍了，先磨利了再鋸。

他說，我工作都做不完了呀，哪有空磨鋸子呢？等我鋸完所有木頭再說吧。

磨刀不誤砍柴工的道理誰都懂，只是放到現實里，我們總在洶涌的時間焦慮里將這句話拋之腦后。

其實我們生活中，有大量工作都屬于“偽工作”。

啥意思呢？

就是你做得很high、但壓根沒必要做的工作。

吳軍博士認為“偽工作者”有幾個特征，包括：

做事前不認真思考，做事時通過簡單的方法不斷試錯盲目地尋找答案。
明明可以通過學習新技能提高工作效率，卻偏偏要守著過時的工具或者手工操作，這種人就是典型的偽工作者。
不注重用有限的資源去解決95%的問題，而是把大部分時間和精力用于糾結不重要的5%的問題。

而聰明人，會找到最重要的工作，并且優先完成它們。

這是一種統籌方法，同樣1小時，不同的做事策略，對應的結果是截然不同的。

打個比方哈。

上學時，語文的優先級通常是No.1，數學是No.2。

不是單純因為它們分值高，而是語文學得好，你的理解力就強，看數學題目時容易抓重點、不會跑偏方向。

換句話說，你在語文上的能力可以加持到其他學科上。語文提高10分，里面有1-2分等于附送給別的學科。

同樣的：

學好數學，你的計算能力+邏輯分析就能給物理及化學加持，解題思路更廣。

學生時代你如果按照語文>數學>物理/化學的優先級安排學習時間，就能享受到幾分時間紅利。

我們一定得學會用有限的資源，先去解決那些權重最大的問題。雨露均沾的行為模式，將讓你做的許多工作淪為“偽工作”。

有句看著挺雞湯的話，叫“慢即是快”。

這幾年我越來越覺得這話有道理。

我是急性子，執行力不錯，可太著急去做讓我踩了不少坑，等我反應過來時，往往要花費更多精力推倒重建。

現在我也不斷提醒自個兒，越是忙碌，越得先想清楚，再動手。

效率比急于求成高得多。

丹尼爾·卡尼曼在《思考，快與慢》說過一個觀點

人有兩種不同的思考系統，第一套是直覺系統（即快系統），第二套思考系統是理性系統（即慢系統）。

快系統讓我們根據本能做出判斷，所謂一念萬千，可能一眨眼間腦中便已轉過無數個念頭，正因為快，所以容易出錯。

慢系統雖然慢可縝密強大，不易被擊垮，不易被攻破，自然也不容易出錯。

思考過程，是二者合作的結果。

這里有兩個重點。

第一個重點，別填鴨式地用時間。

當人時間稀缺時會犯個毛病，非得將事情安排得滿滿當當才安心。而安排的事情，基本都是順著你的慣性。

敲代碼，有空了就會想繼續修改些bug；寫文章，有空了就會趕緊想多寫幾篇文章。總擔心不做點兒什么就會落后。

這么做有什么問題呢？

思考需要消耗能量，當你精力不充沛時，思考系統會更加懶惰。

所以你發現沒，疲憊時、狀態低落時做的決定，往往讓自己后悔。

第二個重點，要去驗證你的想法。

你做出決定后，摔撲街了總得知道那里以后別走了吧？總不能白踩坑了吧？

摔50次后發現規律與摔5次發現規律，成長速度肯定不同。

也不是什么難事，每周拿出10分鐘做復盤。

給自己反思機會，想想近期的做法和經驗，將過去一周無論好or壞的精華提煉出來，好的加以復用，壞的避免重復犯錯。

一個人的成長，需要時間靜靜地思考、需要反思、需要閱讀、需要學習牛逼的人、需要有時間做決策。

而這些都是短期內看似沒什么收獲的時間，來沉淀的。

先思考，再動手，這絕不是浪費時間，它是我們成長的必需品。

希望我們都能用更聰明的方式，做更有價值的事，得到更符合甚至超越預期的成果。

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莫讓無效工作拉低你的工作效率

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