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新聞資訊

職場上要有“量化”工作的能力

上周在獵頭行業(yè)的一個分享會上有位同業(yè)獵頭問我,如何成為一個高階獵頭?這種“我怎么能成為更好的XX?”的問題是職場人最常見的困惑之一。

我通常會問:如何定義高階獵頭?如何定義更好的XX?

因為類似這樣的問題在我們工作中很多,只有一個模糊的方向,卻沒有認(rèn)真思考目標(biāo)畫像。

這樣的問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,每個人都想成為更好的自己,但如果沒有明確的目標(biāo),就沒有努力的方向,無論什么樣的目標(biāo)都需要自己有確定的標(biāo)準(zhǔn)。只有分解和量化后才是真正是目標(biāo)。在職場上量化能力是常用的技能。

01 / 只有量化才可以衡量

我們在職場中很多抽象的感受其實是無法管理的,只有將問題具象化才可以操作,而量化是具象的一種,量化標(biāo)準(zhǔn)才可以被檢查、被管理,才可以不斷接近目標(biāo)。

職場中我們都要有將大的模糊的方向具象化,確定標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣。

比如:我經(jīng)常聽我們公司經(jīng)理說,下屬XX能力不行(顯然下屬XX的業(yè)績也不行)。這種感受也許是對的,但不夠準(zhǔn)確。

如果在我們公司,我會問他:

按你的估計,如果能力60分為合格,他可以打多少分?能力是否可以劃分項目?哪些技能影響了他整體發(fā)揮?

如果是30分,在哪些方面他可以提高?

如果按這個邏輯,經(jīng)理常常會覺得能力不是問題了,又覺得是態(tài)度問題。

同樣,如果把經(jīng)理對下屬的態(tài)度打分,可以打多少分?是不是和下屬本人對態(tài)度的理解對齊呢?因為下屬對自己的態(tài)度是否有同樣的認(rèn)知是很有問題的,我很少聽到下屬說自己態(tài)度有問題的。

經(jīng)過量化和分解,如果雙方意愿度很高,總可以找出方法來提高績效。

02 / 量化可以指導(dǎo)自己評估進(jìn)度

在很多大項目上,我們的精力和耐力都要經(jīng)歷考驗,很多時候我們要經(jīng)歷絕望,想要放棄。在人生重要的事上,我們經(jīng)常明知道方向正確,但就是很難堅持,量化進(jìn)度可以幫助我們不斷推進(jìn)。

比如我以前有過幾本書約后來都放棄了,覺得太耗時,太困難,慢慢就用借口說沒必要。事實上,如果沒有進(jìn)度條確實讓人絕望。在書寫作過程中,有些章節(jié)反復(fù)打磨,經(jīng)常會一次次推翻重來,很容易覺得自己辛苦工作完全無效,這種打擊,即使推倒重來,其實也不是從零再開始。

這樣的大項目經(jīng)常會遇到這樣的問題,即使并沒有成功,但無形中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,并不是真正一無收獲,但大部分人對于這樣目標(biāo)明確的事卻無法堅持是因為迷失在艱苦的過程中。

很多人放棄得過早,是因為沒有量化自己的進(jìn)度,過高的估計了自己成功的難度,從而失去信心。

有很多獵頭會因為最近幾次不順利,覺得飛掉了幾個Offer,信心受打擊,就就覺得做獵頭特別難,甚至懷疑職業(yè)選擇,其實如果量化一下自己的進(jìn)度,就知道,自己只要在幾個關(guān)鍵點上再加把勁就很可能過了這一關(guān),成為優(yōu)秀的獵頭了。

很多習(xí)慣養(yǎng)成也可以用量化進(jìn)度的方式幫助自己培養(yǎng)新的好習(xí)慣。

03 / 量化進(jìn)度可以減輕焦慮

很多職場人經(jīng)常會覺得焦慮,因為許多大塊頭的工作糾纏在一起,工作是個說不清,理還亂的系統(tǒng)工程,每項工作都需要你,當(dāng)然會非常難受,壓力很大。

我在苦惱焦慮時常常會將一團(tuán)亂麻的事寫下來,一一分解成單項工作,就如同在不同隧道里運行的列車,它們之間并不相互干擾,只是我要分配不同的資源給他們。

比如我當(dāng)周要做以下的項目:

1,樊登讀書會交稿

2,論文理論部分提升

3,公司制度調(diào)整

4,XX 職位招聘

5,XX 客戶團(tuán)隊間分配

6,新書大綱

7,下周公號文章

8,…

還有一堆的私人事務(wù)無法推卻,時間精力都是問題,很容易焦慮和疲勞。

我將各隧道里的項目寫下來,進(jìn)行時間和精力的分配排序,把進(jìn)程能量化的量化,如果都很重要,就把能做完的工作放在前面,這樣有完成的項目,就會更加有成就感,其他工作如果進(jìn)度緩慢就看看能不能和相關(guān)協(xié)作方進(jìn)行商量進(jìn)行適當(dāng)推后。

比如下周要寫篇文章,明知道有個隧道里是這個任務(wù),下周是deadline, 我就會量化這個指標(biāo),提前在本周就利用零碎時間寫幾筆,寫一點下來,就如同讓這列車跑100米,至少就不再是100%空白,一旦開始寫了,哪怕進(jìn)展很差,只有10%的進(jìn)度,但在最后列車加速沖刺時就少了些10%的距離。

當(dāng)我想放棄時,我就會想想,這件事我已經(jīng)進(jìn)行了X%,為什么要放棄呢?我只是進(jìn)展慢一點,但車還是在跑的,比我開始時已經(jīng)前進(jìn)了X%了。

04 / 量化會更好的幫助自己選擇

當(dāng)一項工作投入了很多時間精力時又會讓我們走向另一端,難以放棄。很多時候,沉沒成本讓我們?nèi)菀自阱e誤的路上努力。

只有在正確的方向上不斷推進(jìn)才能得到理想的成果,但如果方向就錯了,推進(jìn)越快就陷入越深。因為如果在錯誤的道路上怎么也不可能做正確。

所以我還會經(jīng)常問自己,如果這件事我還沒有開始,我會開始做嗎?我現(xiàn)在的方向真的正確嗎?為什么我覺得不斷推進(jìn)是有意義的?

我會量化評估我的進(jìn)度,評估我的能力和資源是否投入到產(chǎn)出最有效的地方。

比如社交,工作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己覺得意義不大時,要及時止損。

# 最后的話:

每個人都向往成為更好的自己,但之前一定要想清楚,好是什么?有哪些量化可以衡量你的好?

現(xiàn)在大家都在說要做長期主義,都說要做難而正確的事,道理很簡單,可是很多事你真的能判斷正確嗎,我看到的仍然是:

大部分人只會根據(jù)環(huán)境而改變自己的標(biāo)準(zhǔn),如果每到難時,你就懷疑正確與否,于是放棄。“難”會把正確變得模糊,你會告訴自己,還有其他路走,沒必要走這條路。

但如果你自己就有自己堅定的標(biāo)準(zhǔn),就知道如何能向這個標(biāo)準(zhǔn)不斷推進(jìn)了。如果你知道只要再走10%,或者20%,就可以看到終點了,你一定不會放棄。

對于確定要做的事,量化是成功的前提。對于不確定的事,量化是評估的依據(jù)。

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