面對如今瞬息萬變的社會,很多事情我們都在感嘆計劃趕不上變化,可無論工作還是生活如果沒有規劃,勢必如同無頭蒼蠅看似忙得團團轉,可結果卻南轅北轍不盡如人意。
作為職場人,少不了面臨要做工作規劃,無論是個人的工作規劃還是部門的工作規劃都少不了未雨綢繆,提前做好準備。相信我們很多HR小伙伴也會有同樣困惑,覺得自己工平時多以事務性、常規性工作居多,一遇到領導要求寫工作規劃就覺得拿不出手,想寫些領導感興趣的高大上的東西可又苦于沒有成功經驗可可沿用害怕搞砸。完全寫自己目前工作又覺得沒啥新意而且還怕領導認為自己格局太低被鄙視。因此內心一片茫然,不知道這個工作規劃無從下手。
其實我覺得大可不必糾結,我覺得最好以下幾步,工作規劃并沒我們想象中那么難,遵循以下STAR原則即可輕松開啟工作規劃。
人力資源部組織調查、收集和整理有關企業戰略決策、發展規劃、人力資源特質、企業文化、特征等各類信息,對企業發展現狀作出有效評估,以便掌握企業發展對人力資源管理工作的要求。
工作規劃不是孤立存在、橫空出世的,需要與公司目前的發展階段、公司戰略以及業務發展情況相結合,作為HR需要解決公司目前存在哪些問題,對于業務部門訴求做出回應的同時準確找到業務部門的痛點,因地制宜制定出有效的工作規劃。
HR需明確公司的經營計劃、產品趨勢預測、市場定位、年度人力資源計劃、人員供需預測等等。
工作規劃目標是要明確,比如是要解決公司現階段什么問題、給業務部門提供哪方面的業務支撐更好為公司發展戰略服務。如我們下半年主要是解決人員招聘缺口問題還是內部人才培養問題亦或是公司凝聚力不夠的問題。不同的目的相對應的工作規劃側重點也會不同。
工作規劃要注重執行可落地。執行并不是照章辦事,它是決定企業人力資源規劃化實施質量高低和提升競爭力能否成功的關鍵。執行有效與否,除了取決于執行者本身所具備的條件外,還涉及到其他眾多因素。比如高層支持、中層配合、基層員工的素質和心態等等
無論我們做什么事情,只有計劃沒有是否達標的評估標準就等于沒計劃。因為我們工作規劃尤其要有明確的結果預期的評估標準才有利于我們更好聚焦目標高效執行。
在我們做HR工作規劃向老板匯報時候,尤其要注意以下3點:
1、熟悉匯報對象需求,我們要明確老板的關注和訴求。向上匯報尤其要注意簡單高效,不要對自身工作含糊不清或者回答老板提問時候毫無準備,讓其質疑你的專業能力或對公司或業務的相關問題一知半解,不懂裝懂。總之關于工作規劃內容,自己要能先能說服自己同時找身邊同事或朋友預演一遍對老板可能關注的地方或細節做優化,最后才能有條不紊地面對老板的提問。
2、工作規劃內容重點突出
無論是年度規劃還是半年度規劃,正如我們很多HR自認為事務性、常規性關注居多,可是不是所有工作,我們都需要平均花費時間精力去處理,我們實際工作中往往并非如此。所謂二八原則就是說我們往往花費了80%的時間精力在20%的重要工作上。因此工作中學會抓重點很重要,只有分清事情主次,面對很多突發狀況我們才能臨危不亂、游刃有余。
通常來說老板關注的問題往往也是公司目前急需解決的問題。比如老板關注用人導向、人才梯隊、團隊建設等方面,那我們就要思考是不是我們現在公司用人方面存在偏差與我們實際需求有差距,該如何改進。人才梯隊問題是不是導致我們現在人才斷層、管理人才匱乏的根源,如何開展人才培養計劃就是我們需要列入工作規劃的重要內容。而將團隊建設列入工作重點,是否因為目前公司內部凝聚力不夠、士氣低下、人心不穩,而如何開展團隊建設定期開展團隊活動也將是我們重點考慮的問題。
我們的工作規劃并非是越復雜越好,也不是越顯得高大上就越好。我覺得很多時候單點擊破、以點帶面更能快速有效解決問題。通過一個小的問題解決作為抓手來解決公司目前遇到的業務痛點或癢點,往往更能凸顯工作規劃的有效性,有利于后續工作逐步推進,一開始不要貪大求全。
2、定期復盤總結
定時跟蹤進度、任務完成后進行總結分析比如實際執行的行動方案與規劃的行動方案的比較、實施行動方案后的實際結果與預測結果的對比等等。
記得大白兔77老師在書中提到年度規劃就是“兩橫幾豎”,橫就是指我們日常基礎工作和每個月或季度的階段性重點工作,而豎就是我們比其他人更厲害的地方更多是綜合能力的考量,需要與公司內外部環境結合。所以我們經常會苦惱只是埋頭做橫向工作無法給老板驚喜,想要做豎向工作,可又怕基礎不牢固,一個失誤就會害人害己。所以二者要結合起來,“橫”是一定要做的,“豎”要看公司情況和個人精力,有選擇性地做。
那為什么要做工作規劃呢?我很喜歡77老師書中的比喻:工作規劃就是畫出工作全景圖,就像我們打開百度或高德地圖開車一樣,有了GSP給你領路,就會更安全、更高效到底目的地。