前段時間,一個網友的故事引發了職場人的廣泛討論。
網友說,自己提前完成工作后,本來心情挺開心,想著還沒到下班時間,可以玩會兒手機,但卻被另一個項目忙得不可開交的同事內涵,一瞬間自己愉悅的心情就消散了。作為職場人,我們總會收到領導安排的任務,要求盡快完成任務。但是工作提前完成之后卻無所適從,甚至會遭到同事的內涵。工作提前完成后的完善措施,或許更值得職場人關注和學習。
01
及時復盤
進一步優化工作、及時復盤,發現工作中的缺點并及時改進,是職場上不可或缺的一項技能。對于我們來說,培養良好的工作習慣,至關重要。有時候這種優化和處理的工作習慣,甚至會成為升職加薪的關鍵。剛畢業沒幾年的劉陽在一家公司上班,在每次領導安排完工作后,劉陽都只追求最快完成,提前完成之后就繼續下一個項目。這種只追求效率的工作方式,看似進展神速,但是卻經不起細細打磨。果不其然,在之后的一次晉升考核中,劉陽便輸給了另一個優化工作、及時復盤的同事。劉陽不服氣,非要找領導理論。最后領導發給他一個文檔,里面有他的同事每次提前完成工作后的自我總結,以及對工作的見解和改進方案。精準的復盤和優化方案,要比提前完成工作趕赴下一個任務點強一百倍,只要你掌握得當,堅持下來,效果自然會顯現。當你開始越發追求快的時候,其實心態上就已然出現了問題,你的失誤便隨之而來。而當你穩步前行,持續總結、改進、復盤,一定能不斷進步,最終超越前面的人。
02
向上匯報是關鍵
他們性格偏內向,領導下發任務后悶不吭聲地工作,懼怕甚至是不愿意和領導有更深一步的交流。這樣就會直接導致你給出的項目和領導要的結果并不一致。而且,有時候領導看不到他們的工作價值,只是覺得他們在認真工作,但是具體做出了哪些成績,領導卻不得而知。在學校時,老師布置了一項任務,每個學生便開始著手準備。老師只看結果,直接根據結果來評分;可老板是既看結果也看過程,都與他息息相關,撒手不管便是對雙方的不負責。《向上匯報》一書中,著名作家瑞克·吉爾伯特就提到,向上匯報一定是要滿足領導的需求,并且要抓住重點,高效地提出問題的解決方案。而悶不吭聲地苦干工作,不能最大程度滿足領導工作需求,你自己也得不到最好的鼓勵和晉升,無疑是對雙方的共同折磨。那么這種折磨到底出自哪里呢?蔡康永在寫“說話之道”系列的時候指出,說話的藝術就是相處的藝術。同理,向上匯報的核心其實也是如何和領導相處。作為公司領導,他們往往被要求有決策、有力量,能夠有強大的影響力,會善于調動下屬完成既定目標,調動各種資源解決問題,提升公司業績。了解了這一點,我們就要做到改變自己內向的工作風格,積極和領導溝通,讓領導隨時檢驗成果,領導是否滿意工作,下一步再聽從領導的安排。但是需要注意的是,不要浪費彼此的時間,直奔主題最好。提供專業合理的意見和建議,讓匯報真正帶來價值,為領導解決問題,也讓自己的工作更加明確。
03
慢工才能出細活
任正非曾經說過:“在管理上,我不是一個激進主義者,而是一個改良主義者,主張不斷地管理進步,一小步地改進,一小步地進步。”他在華為內部會議里強調,任何目標都必須是可執行的,任何缺乏執行性或者無法達到的目標,都毫無用處。身邊一個朋友就是這樣。他總喜歡在工作之前就制定目標,當然制定目標是好事,但他制定的目標常常不切實際,以至于到最后自己只能灰頭土臉地收場,還丟失了領導的信任。所以我們要清楚,目標不是越大越好,一旦遙不可及,就會成為負擔。對領導而言,制定不切實際的目標也是一種過高的期待,這種期待最終會以失敗告終,導致職場人漸漸被邊緣化。所以,職場人在進行目標管理時,不能盲目求高求大,一切要實事求是,對自己的目標負責到底。有資深經驗的HR說,在他人眼里,你提前做完了工作,不會以為你能力強,而是會覺得給你的任務布置少了。相比提前做完了工作后遭人口舌,不如慢工出細活,抓好每一個工作細節,爭取不出任何紕漏。一份完美的成果會比提前得到的半成品好得多,這是毋庸置疑的。因此,作為職場人,不能以單純上下班為準完成任務,而是制定可以觸碰的目標,追求在規定的時間內高標準的完成,慢工出細活,展現出作為員工的積極性更為重要。
04
多線程探索
有時候,提前完成工作,并不意味著你對這項工作多用心,恰恰是你并不用心完成工作,才會讓這項任務結束的突然、迅速。如果你在一段時間內總是會提前完成工作,而且打不起精神、用不上心,你就該思考,是不是因為自己困在了瓶頸,產生了職業倦怠?前同事徐瑩最近就愛早早地提交任務。也不是因為能力強、任務簡單,就是變得佛系,懶得認真做了。她自己也很苦惱,但是一籌莫展。在休整一段時間后,徐瑩面臨著晉升和退下去的關口,她想著不能一直這樣下去,由于時間緊迫,她開始多線程尋找出路。她開始在空閑時間找自己感興趣的副業做,然后嘗試著改變當前的工作作風和態度,分析自己到底還適不適合繼續呆在這個崗位上。除此之外,她還聯系了不同行業、不同崗位的HR,溝通詢問自己是否適合目標崗位。最終,多線程的突破方案,讓徐瑩找到了自己的喜歡的工作,副業也做得風生水起。所以,面臨這種情況,職場人可以不斷探索其他的出路,包括改變工作習慣、聽專業人士建議、找自己的喜歡的副業、換專業不斷試水等等。多線程的探索職業道路,或許能夠幫助你迅速擺脫當前的瓶頸和倦怠,找出一條新的出路。工作提前做完,其實是很多職場人都會遇到的情況。后續該做什么、不該做什么,還是要根據其現實情況而定。但是只要結果不逃離自己的掌控范圍,便可自由發揮,探索出路。
楊絳說,人活一輩子,只需要做好一件事。職場上,只要堅持做好自己的本職工作,無愧于心,不斷向上,終將實現自己的職業理想。
作者 | 月棠
來源 | 智聯招聘(ID:zhaopin-com)