我們先對空崗性質進行識別,到底是臨時性空缺,還是固定職位空缺。病假空缺屬于臨時性空缺,而不是固定職位空缺,更多的是從成本方面選方案。
病假是有工資的,這意味著空崗是有成本的。如何選擇,其實就是新方案成本大小的排序。
招聘新員工,HR擔心可能造成人員冗余,形成二選一的局面。在此之前,我們更應該考慮的是,新人能否勝任工作、安全度過試用期。如果不能,除了直接成本增加,還伴有離職的各種不良反應:效率低下,隱性成本增加,崗位再次空缺……
招聘新員工,雖然減少了溝通環節,但卻造成直接成本和間接成本同時增加,激勵效果弱化,甚至試用期內頻繁離職,很可能讓HR焦頭爛額,得不償失。
這個方案,無疑是成本最大的一種,老板會選?
既然招聘新員工成本巨大,很容易被斃掉,那么不動一兵一卒,是不是最優方案?
按老板的想法:阿風的工作由其他同事承擔即可。這個方案執行的難點在于崗位是否兼容,勝任力能否匹配,然后才是員工是否有動力。
如果阿風的工作技術含量較高,連續性強,僅有個別員工可以勝任,顯然不具備分配的基礎,即使勉強分解下去,也必然會遭到各種冠冕堂皇的借口:如工作太飽和,實在沒有精力兼顧;他的工作我也不大熟悉,萬一出錯了我可承擔不起這個責任……
可見,將阿風的工作分解到其他人,前提必然是最基礎的工作,并不具備太強的保密性和連貫性。員工因為工作可替代性強,反而不會公開反對,只會加班加點,敢怒不敢言,否則老板一句話,有可能就被戴上不敬業的帽子。
可見,工作分解成本最低,但適用條件苛刻,效率也最差,執行難度絕對五星級。如果老板偏愛這種方案,我們一定要分析可行性,否則只能作繭自縛。
如果我們確定填補職位空缺,還要思考兩個問題:是用正式人員還是用應急性人員?如果用正式人員填補職位空缺,人從哪里來?
如果正式人員的工作量的確很飽和,我們能做的就是聯系第三方人資機構,通過派遣等性質,由其承擔派遣人員的各種費用。
這種優點顯而易見:與正式員工相比,應急性員工的數最可以根據業務條件的變化靈活進行增減;應急性員工減輕了公司人力資源管理間接成本支出;應急性人員的直接成本低于正式人員的成本。
從成本角度看,這種方案低于招聘,高于內部分配。
如果一味地節省成本而忽視激勵,很容易走極端。按三個人干五個人的活拿四個人工資的邏輯,我們可以拿出一部分獎勵,在承擔的員工范圍內二次分配。
當然,這些措施只能解決短期需求。從崗位空缺引發工作量飽和的話題,折射出員工缺乏歸宿感,沒有擔當。
如何長期解決類似的崗位空缺,我們還是要注重一專多能的人才培養模式;優化薪酬績效的激勵維度;用企業文化凝聚人心……