推行人事外包其實是對公司的人力資源管理和整個組織機構運作施加外力,從而提高運作效率、降低成本。
人力資源外包現在已經成為一種流行趨勢。將一部常規性人力資源工作外包出去的公司越來越多,外包的業務范圍和內容也越來越廣泛。在我國人力資源外包行業是一個剛處于起步階段的行業。
所謂人事外包,就是指公司將部分人力資源工作委托給第三方人力資源管理外包服務機構代為處理。人力資源外包服務也因公司規模、人力資源要求、戰略規劃的不同,在開展程度上也存在很大的差異。人力資源的核心功能是降低公司成本,聚焦核心能力。
在無數的外包實踐中表明,外包業務需要遵循:公司核心業務,即有關公司文化建設、機構設置、核心決策等事項不能外包;常規事務性的工作可以外包。人事外包因此也擁有了巨大的拓展空間。
對于公司的領導層而言,他們最想了解的是:人事外包服務究竟能為公司帶來什么益處。
具體來說,人事外包服務對公司業務有一下幾個方面的提升:
眾多企業在實踐中證明,如果將人力資源工作全部交由公司內部人力資源雇員來完成,一方面會耗費高昂的成本,另一方面,由于公司人力資源崗位的員工將大部分時間精力放在這些事務性、常規性的工作上,以至于沒有足夠的時間精力來規劃公司的人力資源戰略。
首先,人事外包服務商可以憑借服務于眾多企業的規模效應有效控制成本,并可以博各家所長,積極采用市場上最佳的操作方案與操作體系。
其次,人事代理商可以通過多種不同渠道的溝通方式為企業及員工提供迅捷、即時的反饋與服務,如呼叫中心、憑借因特網提供的員工自助服務等,從而有效地提高員工對人力資源基礎服務的滿意度。
最后,市場上的人才競爭促使公司內部的薪酬福利制度設計更加復雜,外包服務商可以幫助企業在最短的時間內按需調整薪酬福利管理的操作流程,免除企業在這方面的后顧之憂。
企業上市前對正規運作有更高要求,人力資源管理的戰略性意義更加凸顯。外包為企業迅速建立健全完善的管理體系提供了可能,體系的建立過程也是培訓公司人員的好機會。
因此,人事外包,人事代理的形式,隨著社會的發展,一定會越來越完善,越來越被企業所接受。越早進行人事外包,利用人事代理的公司,更能騰出更多的時間精力,搶占市場先機,以更快的速度發展壯大。