在做績效考核咨詢項目的過程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)高層及中基層管理者對績效考核存在誤區(qū),這些認識上的不清導(dǎo)致許多績效考的效果不盡如人意,如何有效的了解績效考核工作,避免陷入認識上的誤區(qū),下面對一些比較典型的誤區(qū)進行講解,與諸君共勉。
第一個誤區(qū):理論、工具流行論。
即當(dāng)下流行什么方法,社會上推崇什么理論,就覺得是最好的,非要引進這個方法。比如阿米巴流行時,在本企業(yè)推行阿米巴;近段時間OKR流行,又在企業(yè)推行OKR。好像將社會上最新的管理理論、最新的工具都運用到本企業(yè),萬事就OK了,企業(yè)就能蓬勃發(fā)展了一樣。
其實,每種管理理論、工具的誕生和應(yīng)用都有其背景和先決條件。當(dāng)沒有了解清楚本企業(yè)存在問題的深層次本質(zhì),沒有吃透新的理論、工具的運作原理及適用條件時,不要輕易的引入。俗話說的好,適合的才是最好的。再好、再先進的理論、工具和你的企業(yè)所處的環(huán)境、條件等不匹配,也產(chǎn)生不了應(yīng)有的作用。甚至盲目的引進還會引發(fā)其他潛藏的問題,導(dǎo)致更嚴重的損失發(fā)生。比如:某些急速發(fā)展中的中小企業(yè),非得要求特別的規(guī)范;將制度、流程甚至崗位說明書都要求“細如發(fā)絲,一直細到最末端”。結(jié)果陷入體制僵硬的泥潭,將本該靈活應(yīng)變的優(yōu)勢變成了反應(yīng)不靈敏的劣勢,過早的得上了“僵化病”。
管理的本質(zhì)講求效益,即投入最小,產(chǎn)出最大。績效考核也是這樣,適合的才最有效。某些企業(yè)的問題,可能用簡單的排序法就能解決;有些企業(yè)問題,如果將目標(biāo)管理堅持做下來,就能很好的發(fā)揮作用了,不必盲目跟風(fēng),追求多么新潮、先進的理論、工具。
要解決企業(yè)問題,先應(yīng)該做一個管理的診斷,再由專業(yè)的機構(gòu)根據(jù)特定的問題制訂針對性的解決方案,追根溯源的一步步解決問題。
第二個誤區(qū):考核過程完美論。
在書上看過一個經(jīng)典的小故事:有人找到一顆有個小斑點的大珍珠,去掉小斑點之后,那將是世界上最珍貴的無價之寶。于是他削去珍珠的表層,但斑點還在,他又削去兩層,以為斑點肯定可以去掉——直到最后,斑點沒有了,珍珠也不存在了。
有些企業(yè)高層管理者甚至領(lǐng)導(dǎo)者總是追求完美,比如績效表格是否配套、齊全,規(guī)范性、完整性如何,績效工具是否最先進的,員工對績效的滿意度如何,績效得分是否理想等等。
績效考核都是從無到有,從有到優(yōu);是與企業(yè)各層級不斷的接觸,不斷的了解,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題,循環(huán)優(yōu)化的過程。跟企業(yè)一樣,每天都要面臨變化,每天都需要進步??己艘婚_始,很難顧及全面。因此績效考核也要考慮時間的耗費、成本的耗費,考慮投入產(chǎn)出比,分清主次。比如,先從組織層次考核開始;先從解決企業(yè)最關(guān)注的幾個問題開始;先從經(jīng)營目標(biāo)開始,從主干到局部,從框架到細節(jié),一步步的完善整個績效考核體系。
依據(jù)我多年的咨詢經(jīng)驗,在推行中逐漸完善比過于追求完美主義更有效。另外,完美的考核往往會導(dǎo)致主次不分,容易分散精力,使參與者無所適從。
第三個誤區(qū):績效考核萬能論。
筆者在日常的咨詢項目中,經(jīng)常會聽到對XX加強考核,對XX設(shè)置考核指標(biāo)。有的企業(yè)甚至要求將績效管理體系設(shè)計成全行為考核,即根據(jù)崗位職責(zé),員工每一步的行為甚至動作都要考核。某些企業(yè)的董事長、總經(jīng)理只要發(fā)現(xiàn)一旦出現(xiàn)什么樣的問題,第一反應(yīng)就是考核。把績效考核當(dāng)成解決一切問題的萬能藥。好像只要考核了,問題就能解決了一樣。
將所有的工作,所有要求都績效化,就是一種績效主義??冃Ч芾硪矁H僅是眾多的管理手段之一,它也只能解決企業(yè)管理的部分問題,而不是萬能藥。對于員工心態(tài),要通過企業(yè)文化、團隊建設(shè)來解決。對基礎(chǔ)工作,要通過制度、流程構(gòu)建來解決。對管理者能力,要通過培訓(xùn)、培養(yǎng)來解決。
第四個誤區(qū):目標(biāo)值設(shè)定過高,且不匹配相應(yīng)的資源。
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都將績效目標(biāo)設(shè)置的高高的,他們認為將目標(biāo)設(shè)置高一點,不是更有挑戰(zhàn)性么,即使完成的百分率不高,也比以往強呀。殊不知員工對目標(biāo)都有自己認知和判斷。能達到什么樣的目標(biāo),自己需要付出多大的努力,需要具備哪些條件等,每個被考核者心理都有桿秤。如果大大超過員工的預(yù)期,怎么夠也夠不到,那么沒人拿目標(biāo)當(dāng)回事。那就失去了設(shè)置目標(biāo)的意義所在。
目標(biāo)設(shè)置的過程,既是對下一個周期工作安排、資源調(diào)配的過程。通過目標(biāo)將所有人的工作方向統(tǒng)籌到一點,討論實現(xiàn)的辦法、措施及行動計劃。目標(biāo)不是憑空產(chǎn)生的,它基于對往期數(shù)據(jù)、未來變化、機會、威脅等各種要素的分析。它必須匹配實現(xiàn)目標(biāo)所需的資源,它也應(yīng)該匹配實現(xiàn)目標(biāo)的各種措施及行動計劃,不然,目標(biāo)只是一紙空文,是所有人都不當(dāng)回事的笑話。
第五個誤區(qū):績效考核沒有驅(qū)動力。
一些企業(yè)的中高層管理者認為績效考核就是給員工挑毛病,借以懲罰員工,把績效考核作為節(jié)約人力資源成本的手段,將績效考核結(jié)果作為處罰員工的依據(jù),通過考核變相扣減員工工資獎金。這樣,員工也往往認為績效考核無非就是為了扣罰他們的工資獎金,因而對績效考核也普遍采取抵制態(tài)度。
績效考核是為了促進企業(yè)的生存發(fā)展,促進員工素質(zhì)能力的提高,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和員工工作目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)、員工雙贏。它不能只停留在扣罰員工,節(jié)省人工成本上。企業(yè)應(yīng)更多地將考核結(jié)果運用于員工的提拔任用、獎勵晉升、培訓(xùn)開發(fā)、崗位調(diào)配等,以激勵員工更加積極主動地工作,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)做出貢獻。
績效考核需要與驅(qū)動力相結(jié)合,合理切割價值的歸屬。績效考核的價值與其驅(qū)動力成正比。
企業(yè)從員工到?jīng)Q策者要正確的認識績效考核,識別績效考核的誤區(qū),科學(xué)合理的建立和運行績效考核體系。讓績效考核真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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