一、檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。
二、申請托管所需資料：
（一）單位集體人事代理：
1、單位《營業執照（副本）》原件及復印件；
2、職工檔案。
（二）靈活就業人員個人代理：
1、本人身份證；
2、戶口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人檔案。
（三）失業人員個人代理：
1、《失業證》或《就業失業登記證》；
2、個人檔案；
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
（四）在職人員個人代理：
1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
三、辦理程序：
（一）單位集體代理：
1、單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件；
2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。
（二）失業職工代理：
個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。
（三）靈活就業人員個人代理：
1、代理人員提出個人的書面申請材料；
2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；
4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
（四）、在職人員個人代理：
1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關系（合同）等決定到檔案代理窗口領取《檔案轉移證明材料清單》，由本單位人力資源部門填寫，加蓋公章；
2、代理人員提供相關的材料及證件；
3、工作人員審查符合條件的，由代理人員填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
4、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；并出具《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》；
5、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
四、辦理時間：在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。
五、收費標準因地區而異。
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