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新聞資訊

如何做好招聘流程的設計呢?

最近無論是打卡還是在實際工作中,經常會提及這樣的要求—責任到人,可見有多少企業boss有這樣的需求,而又有多少企業不具備。似乎聽起來責任到人是任何工作開展的前提,沒有責任人就會面臨著如果出現問題沒有擔責,雖說責任到人的目的并不是為了追誰的責任,假設企業管理者希望因某類項目完成超過預期而獎勵時,是否也會面臨同樣的尷尬?所以,責任到人應該是企業生存、發展、變革的重要因素。
說了這么多,責任這么重要,而且還會得到獎勵,為什么還會沒人承擔呢?因為現在的企業,特別是互聯網類的企業,計劃趕不上變化,甚至大多數企業都是在變化中摸索,有可能上月定下的事項,本月不會調整,下月就得推翻重來。在這樣的需求下,對HR工作的要求也就更高,如何在變化中抓住不變,進而挖掘出可行的規律,更好的協助管理者進行決策。
回到今天招聘的話題上,制度不完善就來補充制度,流程不健全就來規劃流程,可哪些制度哪些流程先行,哪些在可延緩執行呢?其實這不僅是畢業不久HR的疑問,同樣也是更多新入職公司HR的訴求。就我的經歷而言,抓住根本,逐步深入,有人的地方就不可以有完善,但至少可以避免大多數問題。也許大家看到這樣的總結,仍然是一臉懵B,且聽我一一道來。
一、抓住根本
從企業發展而言,什么是根本,記得我剛工作時我的老領導告訴我“企業的根本就是人+錢”,但隨著時代的發展,“企業的根本變成了人+財+信息”,無論哪一類講法,管理好企業的人便是HR的根本。所以從人入手去分析企業管理的需要一定沒有錯。華為公司自1987年成立,經過幾次變革后,在1995年討論公司基本法,至1998年華為基本法面世,經歷了3年多的反復討論,經過向國際一流大公司的學習,并聘請國內知名的咨詢團隊調研分析,最終形成具有華為特色的管理制度,且至今華為已成為全球最大的通信解決方案供應商,此制度在華為依舊發揮著當年的效力。
從華為基本法,反觀企業,沒有一套成形完整的企業法律,企業管理者可能會沒有方向,而員工工作也不會有任何約束,就像一群失去領頭羊的羊群,一旦高層變動必然會給企業帶來巨大的影響,所以,還是一貫的思路,頭痛先醫腳,相信老中醫會帶來奇效。
再者,企業從根本上有了法律制約后,管理者或HR是否就可以高枕無憂了?一定不是。大家想想國家通過各項法律后,是否也會出臺相關解釋辦法或某法律實施細則,無非就是在補充和修訂因思路局限而產生的不足。對于企業HR工作,先將總體思路寫入公司制度中,下一步就是如何從HR管理中深入。
二、逐步深入
HR管理,用部隊演習的思路理解(最近重溫了《戰狼》兩部大戲,還沉浸其中)人力資源規劃是總司令、招聘是先頭兵、薪酬是大部隊、績效是醫療隊、培訓是訓練營、員工關系最有可能便是文工團。一場演習成與敗,哪一個角色都不能少。但對于先頭兵,是否提前偵察出準確敵情,如《戰狼》第一集里對于藍軍總部的確認特別關鍵。招聘,特別是流程制度不健全的企業,特別容易將工作推諉至人力資源部門,無論人招來是否合適,都會是HR最大的責任。而此時,招人的任務又不得不持續開展,工作深入就很難講清誰到底應為此工作負責,相對簡單的處理辦法,從招聘過程入手細分責任。
首先,招聘需求來自哪里。顯然,如題主所述,一般是用人部門提出需求,由于題主的從業經歷,暫無法評估招聘需求的準確性,那就按此流程繼續。但對于招聘崗位、工作內容、工作職責、轉正要求、預計的考核辦法、人員素質要求、匯報對象、培養方式等詳細列明,目前在實操中由于招聘環境的影響,HR總擔心設計的越詳細反倒為自己的工作增加負擔。可是比起事后被埋怨,與事前嚴格要求,你覺得哪類更好接受呢?
其次,招聘過程誰來負責。若依照詳細的招聘需求找來合適的候選人,用人部門對人員的滿意度如何把握,個人建議最好要有明確的參考標準。至少要保證哪些因素存在,候選人應立即淘汰。并且對于招聘復試時,用人部門到底誰來面試,如何依據部門情況來判斷候選人是否合適,也應提前做到招聘需求中。如果復試時,用人部門未按流程進行,顯然用人部門應該對可能產生偏差的招聘結果負責。
再次,新人入職后的責任劃分。一般參考企業用人的實際情況,至少在試用期內,新人與部門的融合,招聘工作仍需要特別關注和深入。看起來增添了不少額外工作,但工作的目的不僅可以觀察和反思自己在招聘過程中有何不足,另外從新人適應中發現部門或用人部門領導的優勢和不足,一舉兩得。從人力資源管理的角度,即考察新人又考察管理者,有理有節更有說服力。
總之,看似一個不足掛齒的招聘工作,中間囊括了人力資源管理工作的許多的細節,切忌人力資源工作永遠不可能只知其一不知其二,隨時做好拔出蘿卜帶出泥的準備,才不會被動“挨打”!

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