電腦是咱們作業的重要工具，運用電腦，也不只是開機、關機、上網那么簡略，電腦禮儀也會表現一個人的本質和教養。
1、盡管是公司的電腦，但也要倍加保護，平常要擦洗干潔凈凈，不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過;擦試顯示屏時，留意不要為了潔凈，用濕抹布一擦了之，損害屏幕;不用時正常關機，不要丟下就走;外接抵件時，要正常退出，防止導致數據丟掉、電腦潰散等毛病。
2、還有的人公私不分，拿著個U盤，一會將個人電腦材料Ctrl到公司電腦上，一會又將公司電腦材料Ctrl到個人電腦上，這種現象被公司發現，必定堅決阻止。
3、在公司里上網，要查找與作業相關的內容和材料，而不是自己憑愛好查看自己的東西，既違背公司章程，慢慢的還會導致事務掉隊。
4、許多公司不答應職工在公司電腦上打游戲、網上聊天，但仍有人運用領導不在時私自偷玩，或用公司的內部網絡“笑傲江湖”，從網站上下載圖片，這些都是違背勞動紀律的。
5、電子郵件在給人們帶來便利的一起，也帶來了職場禮儀方面的新問題。咱們都應當考究有關電子郵件的禮節，別讓電子郵件出笑話。電子郵件是作業函件的一種，而作業函件中是沒有不嚴肅的內容的。尤其在商業界，咱們崇尚諾言、掌握機遇及協作分工，信仰顧客至上，著重與顧客的交流，以達到促銷、增產與盈利的意圖。但咱們常忽視了有關電子郵件的禮節，一些骯臟懶散的習慣，不僅會引起職工的暗笑，更簡略在顧客面前鬧笑話。在今日的許多公司里，電子郵件充滿著笑話、垃圾郵件和私家條子，與作業相關的內容反而不多。
1) 標題要提綱挈領，切忌運用意義不清、胡亂浪漫的標題，例如：“嘿!”或是“收著!”
增加郵件主題是電子郵件和信箋的首要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字歸納出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。尤其是回復的函件，要從頭增加、替換郵件主題是要分外留意的環節，最好寫上來自**公司的郵件，年、月、日以便對方一望而知又便于保留。
2) 電子郵件的文體格局應該類似于書面攀談式的風格，最初要有問候語，但問候語的挑選比較自在，像“你好”、“Hi”，或者僅僅是一個簡略的稱號，結束也可隨意一些，比方“今后再談”、“祝你愉快”等;也可什么都不寫，直接注上自己的名字。可是，假如你寫的是一封較為正式的郵件，仍是要用和正式的信箋相同的文體。最初要用“敬重的”或者是“先生/女士，您好!”結束要有祝福語，并運用“此致/敬禮!”這樣的格局。
3) 內容短小精悍，針對需求回復及轉寄的電子郵件，要當心寫在電子郵件里的每一個字，每一句話。由于現在法令規定電子郵件也能夠作為法令依據，是合法的，所以發電子郵件時要當心，假如對公司不利的，千萬不要寫上，如報價等。發郵件時一定要穩重，還要定期從頭查看你發過的電子郵件，評估其對商業往來所產生的影響。
4) 一定要收拾回復的內容。在美國加州有一位傳播學專家摩根女士曾舉例說：我最近收到一份電子郵件，其間包含了曲折收送的十二個人之名字，我真實沒有必要知道這些消息。有一個妙招就是寄信時采匿名附件收信者(BC) 取代附件收信者(CC) 方法，或是在轉寄之前刪去全部無關緊要或重復的內容，例如：原件中摘要(memo to) 部分之主題、地址及日期等。
留意答復問題的技巧。當回件答復問題的時分，最好只把相關的問題抄到回件 ，然后附上答案。不要用自動應答鍵，那樣會把來件一切內容都包含到回件中﹔但也不要僅以「是的」二字回復，那樣太生硬了，而且讓讀的人摸不著頭腦。
5) 合宜地稱號收件者，并且在信尾簽名。盡管電子郵件自身已標明晰郵自哪方，寄與何人，但在郵件中注明收信者及寄件者臺甫乃是必須的禮節，包含在函件最初敬稱收信者的名字，在信尾也注明寄件者的名字以及通訊地址、電話，以便利收信者未來與你的聯系。越是在大型的公司，你越是要留意在自己的郵件地址中注上自己的名字，一起在郵件的結束增加個人簽名欄。人們一般會把郵件轉發給過多的人，打開郵件箱你可能發現有一半的郵件是與你無關的，刪去它們費時吃力，所以在轉發前要做一下收拾，把郵件的數量控制在最小。條件答應的話要每天查看自己的郵箱，及早回復郵件。重要郵件宣布后要電話承認。別的，重要的秘要和靈敏的話題不要運用電子郵件，由于它不能確保嚴守秘要。
6) 切忌全文運用英文大寫字母。這樣寫成的郵件太強勢，甚至暗示寄件人懶得運用正確的文法。究竟，這仍是種文字交流方法，恪守標準的文書規范是一種作業禮貌。
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